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Alarmas con Discovery

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Las alertas inteligentes por medio de correo electrónico ofrecen información en tiempo real, cuando se realiza una instalación no autorizada o retiro de partes en un equipo.
Alarmas en cambio de software
Alarmas en cambio de hardware
Alarmas personalizadas
Alarmas inteligentes (robot)

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Simplemente DISCOVERY

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SAM para CONCIENTIZAR SOBRE EL USO DE SOFTWARE LEGAL

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A través de la auditoría SAM, conjuntamente con el uso de la herramienta Discovery, las empresas podrán evaluar sus áreas de negocios para lograr un mejor aprovechamiento de los softwares adquiridos.
La gestión de  activos IT es el proceso por el cual las organizaciones son capaces de identificar, clasificar, digitalizar y almacenar información no estructurada de todo tipo, con el objetivo de incrementar la productividad. Según la consultora Gartner, en los próximo años la penetración de este tipo de herramientas será de un 70%. La empresa LeverIT es una compañía multinacional especializada en brindar soluciones para el área de Gestión de Activos Informáticos, por medio de su solución Discovery, un sistema modular y parametrizable que administra los recursos informáticos alineándolos a políticas de buenas prácticas (ITIL). Esta compañía, con sede central en los Estados Unidos y México, abrió oficinas en Argentina, Perú y Colombia trabajan actualmente con varias grandes empresas.

¿Cuándo surge la necesidad de aplicar herramientas de gestión IT? En la mayoría de los mercados de Latinoamérica, las empresas suelen trabajar con muchas marcas al mismo tiempo, no existe la estandarización de los equipos de hardware ni de software. En una compañía de 500 computadores, es poco probable que un gerente IT tenga en su mente el detalle de cada máquina, software y aplicaciones que utiliza. Para alcanzar una administración eficiente, primero hay que saber qué tengo: cuántas máquinas, modelos, software que integran, el historial de las fallas, etc. En este sentido, cualquier empresa con más de 100 computadoras, debería contar con una herramienta de gestión de activos.
Según la consultora Gartner, el uso de estas herramientas de Asset Managment permiten una optimización de recursos del 30%. “La gestión de los recursos IT tiene que ser una parte clave y esencial dentro de una compañía. Todo lo que sea minimizar los costos relacionados a los servicios internos de IT redundará en una mejor performance del negocio”, manifestó Mara Destéfanis, directora de la consultora 01Market.
Hay una mayor conciencia de las empresas, no sólo en las áreas IT sino también desde los sectores de finanzas o contables, cuyos responsables ya saben lo relevante que es invertir en recursos estratégicos. En este sentido, nuestro desafío en el 2011 será demostrar que las herramientas como Discovery tienen un retorno de la inversión que se concreta en la optimización de los tiempos  a la hora de hacer negocios.

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Gestión de Servicios TI

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Las tecnologías de la información son tan antiguas como la historia misma y han jugado un importante papel en la misma. Sin embargo, no ha sido hasta tiempos recientes que mediante la automatización de su gestión se han convertido en una herramienta imprescindible y clave para empresas e instituciones.
La información es probablemente la fuente principal de negocio en el primer mundo y ese negocio a su vez genera ingentes cantidades de información. Su correcta gestión es de importancia estratégica y no debe considerarse como una herramienta más entre muchas otras.
Hasta hace poco las infraestructuras informáticas se limitaban a dar servicios de soporte y de alguna forma eran equiparables con el otro material de oficina: algo importante e indispensable para el correcto funcionamiento de la organización pero poco más.
Sin embargo, en la actualidad esto ha cambiado y los servicios TI representan generalmente una parte sustancial de los procesos de negocio. Algo de lo que es a menudo responsable el advenimiento de ubicuas redes de información: sirva de ejemplo la Banca Electrónica.
Los objetivos de una buena gestión de servicios TI han de ser:
·        Proporcionar una adecuada gestión de la calidad
·        Aumentar la eficiencia
·        Alinear los procesos de negocio y la infraestructura TI
·        Reducir los riesgos asociados a los Servicios TI
·        Generar negocio
ITIL nace como un código de buenas prácticas dirigidas a alcanzar esas metas mediante:
·        Un enfoque sistemático del servicio TI centrado en los procesos y procedimientos
·        El establecimiento de estrategias para la gestión operativa de la infraestructura TI


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QUE ES LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

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La tecnología de la Información (TI) está cambiando la forma tradicional de hacer las cosas, las personas que trabajan en el gobierno, en empresas privadas, que dirigen personal o que trabajan como profesional en cualquier campo utilizan la TI cotidianamente mediante el uso de Internet, las tarjetas de crédito, el pago electrónico de la nómina, entre otras funciones; es por eso que la función de la TI en los procesos de la empresa como manufactura y ventas se han expandido ampliamente. La primera generación de computadoras estaba destinada a guardar los registros y monitorear el desempeño operativo de la empresa, pero la información no era oportuna ya que el análisis obtenido en un día determinado en realidad describía lo que había pasado una semana antes. Los avances actuales hacen posible capturar y utilizar la información en el momento que se genera, es decir, tener procesos en línea. Este hecho no sólo ha cambiado la forma de hacer el trabajo y el lugar de trabajo sino que también ha tenido un gran impacto en la forma en la que las empresas compiten.

Utilizando eficientemente la tecnología de la información se pueden obtener ventajas competitivas, pero es preciso encontrar procedimientos acertados para mantener tales ventajas como una constante, así como disponer de cursos y recursos alternativos de acción para adaptarlas a las necesidades del momento, pues las ventajas no siempre son permanentes. El sistema de información tiene que modificarse y actualizarse con regularidad si se desea percibir ventajas competitivas continuas. El uso creativo de la tecnología de la información puede proporcionar a los administradores una nueva herramienta para diferenciar sus recursos humanos, productos y/o servicios respecto de sus competidores. Este tipo de preeminencia competitiva puede traer consigo otro grupo de estrategias, como es el caso de un sistema flexible y las normas justo a tiempo, que permiten producir una variedad más amplia de productos a un precio más bajo y en menor tiempo que la competencia.
En la implementación de un sistema de información intervienen muchos factores siendo uno de los principales el factor humano. Es previsible que ante una situación de cambio el personal se muestre renuente a adoptar los nuevos procedimientos o que los desarrolle plenamente y de acuerdo a los lineamientos que se establecieron. De todo lo anterior es necesario hacer una planeación estratégica tomando en cuenta las necesidades presentes y futuras de la empresa. Así como una investigación preliminar y estudio de factibilidad del proyecto que deseamos.

¿Porque es importante la administración de los activos informáticos?
Porque es el punto de partida hacia la gestión y optimización de dichos recursos, para lograr que lo que se tiene se siga teniendo (evitar pérdidas) pero fundamentalmente garantizar que el uso sea el que maximice el alineamiento del recurso en función del negocio.
La gestión de activos de TI, es la columna vertebral del departamento de Tecnología de Información  permitiendo tener el control de cada elemento de configuración que se tiene dentro de la empresa, el valor que representa, el estado en el que se encuentra, la ubicación, el uso que se le está dando y sobre todo el detalle de información que nos permite tomar decisiones de manera proactiva. Como beneficios evitaremos exponer en riesgo al negocio financieramente,  daños de reputación e incumplimiento de seguridad o interrupción de la operación.  La reducción de costos se obtendrán en las negociaciones de adquisición de licencias, identificación del sobre uso de software, así como mejor estrategia en la planeación de la infraestructura.  Ventajas competitivas se tendrán en la calidad de la toma de decisiones, con respuestas más rápidas en el cambio del mercado, la fácil integración en fusiones o adquisiciones. La productividad se lograra resolviendo incidentes y problemas más rápido,  identificando el uso de aplicaciones o software, el uso adecuado de los recursos de TI, así como la aplicación de políticas y restricciones.
La gestión permite hacer más eficiente el uso de los recursos garantizando que aporte un valor real y medible de los activos informáticos en la organización. La buena administración hace que la tecnología aporte valor a la organización al adaptarse a las necesidades de las organizaciones y convirtiéndose en corto plazo en parte vital de la estrategia de negocio. Permite además reducir costos, la gestión IT evita la duplicidad de activos, aprovechamiento de servidores e infraestructura, control de licenciamiento, etc.

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